Oktoberfest 2011 der Munich Bears

Programm für das diesjährge OktoBEARfest

Donnerstag, 15. September

18:00 - 22:00 Package Pick Up - Edelheiss
Hier beginnt der Spass: Ab 18 Uhr könnt Ihr Eure bestellten und bezahlten Ticketpackages abholen. Dazu gibt es gleich einen Gutschein für einen "Kurzen" im Edelheiss.

20:00 - 23:59 Welcome Evening - Edelheiss
Auftakt zum OktoBEARfest! Alte Freunde begrüssen, neue kennenlernen. Die Munichbears begrüssen die Teilnehmer des OktoBEARfests aus Nah und Fern.

Freitag, 16. September

10:00 - 22:00 OktoBEARfest Special - munich
Mit deinem Package- Ausweis hast Du die Möglichkeit, innerhalb der Eventtage bei einer Sightseeing Tour durch München teilzunehmen. Welchen Tag Du dazu nutzen möchtest, bleibt Dir überlassen.

12:00 - 18:00 Package Pick Up / Brotzeit - Edelheiss
Für alle, die erst am Freitag anreisen - hier warten eure Ticketpakages auf Abholung! Und für alle mit Package gibt es den ganzen Nachmittag warme bayerische Schmankerl wie zum Beispiel Leberkas und Weisswurst! Ein entspannter Nachmittag zur Einstimmung auf das Wochenende.

12:00 - 3:00 Sauna - optional! - M54 Saunaclub
Nach Lust und Laune einfach zu M54 Saunaclub kommen und los gehts. Kein Vorverkauf, aber mit Sonderpreis. Bezahlt wird direkt am Eingang der Sauna. (Diese Veranstaltung ist nicht im Package inkludiert!)

15:00 - 20:00 Geschenk-Abholung/gift pick-up - Diburnium

21:00 - 5:00 OktoBEARfest Party - Theaterfabrik
Auf gehts zur OktoBEARfest Party! DJ James Munich wird Euch mit den Hits von 80er bis heute, von Disco bis House, von Dance bis Electro verwöhnen. Zusätzlich wird DJ Martin Rapp (Lovepop/Stuttgart) die House Tunes durch die Verstärker jagen. Es wird ganz sicher wieder richtig heiss!

Anzeige

Samstag, 17. September

10:00 - 22:00 OktoBEARfest Special - munich
Mit deinem Package- Ausweis hast Du die Möglichkeit, innerhalb der Eventtage bei einer Sightseeing Tour durch München teilzunehmen. Welchen Tag Du dazu nutzen möchtest, bleibt Dir überlassen.

12:00 - 15:00 OktoBEARfest Brunch - Gasthaus Maxhof
Der perfekte Termin, um sich vom Vorabend zu erholen, zu ratschen und zu schlemmen. Kaffee und Wasser natürlich inklusive! Bei gutem Wetter Brunch im Biergarten!

12:00 - 20:00 Geschenk-Abholung/gift pick-up - Diburnium

18:00 - 23:00 Andy's Krabler Garten - Andy's Krablergarten
Für den grossen Hunger, ab 18:00 sind für unsere Gäste und den munichbears im Krablergarten Tische reserviert. Bei Vorlage des Packagesausweises gibt es einen Schnaps gratis. - Kosten für Speisen und Getränke sind nicht im Package enthalten!

22:00 - 3:00 Pink Ü30 Party - NY Club
Die Oktoberfest Ü30 Party im NY Club. Mit deinem Package- Ausweis erhältst Du freien Eintritt, so wie einem kleinen Welcome Drink.

Sonntag, 18. September

10:00 - 22:00 OktoBEARfest Special - munich
Mit deinem Package- Ausweis hast Du die Möglichkeit, innerhalb der Eventtage bei einer Sightseeing Tour durch München teilzunehmen. Welchen Tag Du dazu nutzen möchtest, bleibt Dir überlassen.

11:00 - 22:00 OktoBEARfest Wiesn (Gold Package) - Bräurosl / Wiesn
Und wie jedes Jahr wird auch dieser Sonntag wieder aussergewöhnlich sein. Rein ins Vergnügen um 11 Uhr mit dem reservierten Platz, 4 Mass Bier, einem 15 Euro Verzehrgutschein und einem halben Hendl. Bitte diesbezüglich auch die Anmerkungen in der Rubrik FAQ lesen!

11:00 - 16:30 OktoBEARfest Wiesn (SilverEarly Package) - Bräurosl / Wiesn
Die frühe Reservierung zur Mittagszeit. Um 11 Uhr wartet dein reservierter Platz, 2 Mass Bier und ein halbes Hendl auf Dich. Die Reservierung endet um 16.30 Uhr, danach muss leider der Platz und die Boxe geräumt werden.

17:00 - 22:00 OktoBEARfest Wiesn (SilverLate Package) - Bräurosl / Wiesn
Die "Langschläferversion" unseres Packages. Mit reserviertem Sitzplatz ab 17.00 Uhr und 2 Mass Bier und einem 15,- Euro Verzehrgutschein!

Montag, 19. September

10:00 - 22:00 OktoBEARfest Special - munich
Mit deinem Package- Ausweis hast Du die Möglichkeit, innerhalb der Eventtage bei einer Sightseeing Tour durch München teilzunehmen. Welchen Tag Du dazu nutzen möchtest, bleibt Dir überlassen.

11:00 - 15:00 OktoBEARfest - New - Farewell Brunch - Moro
Wir verabschieden uns von allen Teilnehmern des OktoBEARfests bei einem gemütlichen Brunch im Moro. Bei Kaffee und leckeren Buffet, sagen wir "Auf Wiedersehen im Neuen Jahr 2012!"

Packages und Preise OktoBEARfest

Hier haben wir die Infos zu den einzelnen Packages nochmals zusammengefasst. Wie bereits erwähnt gibt es in diesem Jahr 3 wieder verschiedene Packages: Gold, SilverEarly und SilverLate.

Was beinhaltet das Gold Package?

• Welcome Abend im Edelheiss mit einem „Kurzen“ am Donnerstag Abend
• Eine „All-you-can-eat“ Brotzeit mit Leberkäs, Weisswurst und Semmeln im Edelheiss am Freitag von 12-18 Uhr
• Eine Eintrittskarte für die OktoBEARfest 2011 Party am Freitag
• Feinschmecker Brunch im Gasthaus Maxhof mit unbegrenzt Kaffee am Samstag von 12.00 - 15.00 Uhr
• Freier Eintritt zur "Pink Ü30 Party" im NY Club am Samstag
• Einen reservierten Sitzplatz und exklusiven Zugang zur Munichbears Box im Bräurosl Zelt mit 4 Mass Bier, 15 Euro Verzehrgutschein und einem halben Hendl am Sonntag von 11.00 bis 22.00 Uhr (Der Mindestverzehr ist durch den Zeltbetreiber vorgegeben. Der Platz muss bis 11:30 Uhr eingenommen sein)
• Rabattgutscheine für 10% Rabatt auf alle Einkäufe von Donnerstag bis Montag bei unseren Partnern Diburnium, SpeXter und "Käse & Wein"
• Ein exklusives Schlüsselband und ein "Starter-Pack" mit allen Infos rund ums Wochenende
• Eine Sightseeing Tour durch München, wahlweise an einen der Eventtage
• Der Brunch zum Abschied im Moro, grosszügiges Frühstück am Montag von 12.00 bis 15.00 Uhr
  

Anzeige

Was beinhaltet das SilverEarly-Package?
Alles, was das Gold-Package beinhaltet, mit 2 Ausnahmen...

• Sitzplatz am Sonntag von 11.00 bis 16.30 Uhr in der Munichbears Boxe (Anmerkung: Platz muss bis 11.30 Uhr eingenommen sein und um 16.30 Uhr geräumt werden. Ein Verbleib in der Box nach 16.30 Uhr ist NICHT möglich!)
• 2 Mass Bier und ein halbes Hendl am Sonntag

Was beinhaltet das SilverLate-Package?
Alles, was das Gold-Package beinhaltet, mit 2 Ausnahmen...

• Sitzplatz am Sonntag von 17.00 bis 22.00 Uhr in der Munichbears Boxe (Der Platz muss bis 17:30 Uhr eingenommen sein. Zutritt zur Boxe vor 17.00 Uhr ist NICHT möglich!)
• 2 Mass Bier und 15 Euro Verzehrgutschein am Sonntag

Was kosten die einzelnen Packages?
Für das diesjährige OktoBEARfest gelten folgende Preise

• Gold-Package
  145,- Euro (bzw. 120,35 Euro für Mitglieder)
  
• SilverEarly-Package
  100,- Euro (bzw. 83,- Euro für Mitglieder)
  
• SilverLate-Package
  110,- Euro (bzw. 91,30 Euro für Mitglieder)

Einzeltickets für die OktoBEARfest Party?
Selbstverständlich verkaufen wir auch Einzeltickets für die Party am Freitag, 16. September 2011. Einzeltickets zum Preis von 12,- Euro sind ab Mitte Juli bei unseren Vorverkaufsstellen (Edelheiss, Diburnium und SpeXter) offline erhältlich.

Die FAQ zu den Paketen

Wann werden die Packages verkauft?
Verkaufsbeginn für Mitglieder mit Vorkaufsrecht ist im Juni. Sobald der exklusive Vorverkauf für Mitglieder endet beginnt der Verkauf für Nicht-Mitglieder und Mitglieder ohne Vorkaufsrecht.

Was gilt es zu beachten?
Für Mitglieder mit Vorkaufsrecht gilt folgendes: Jedes Mitglied erhält eine persönliche Email mit einem personalisierten Link. Unter Berücksichtigung des Beschlusses der JHV vom März 2009 stehen folgende Kontingente für Mitglieder zur Verfügung: 50 Gold, 30 SilverEarly und 30 SilverLate-Packages. Jedes Mitglied kann in der oben genannten Zeit sein persönliches Package kaufen, solange der Vorrat reicht.

Wichtig: Da es sich bei den Mitgliederpackages um ein persönliches Mitgliedsprivileg handelt ist eine Weitergabe bzw Weiterverkauf nicht möglich. Sollte der Package-Inhaber zum OktoBEARfest verhindert sein, kann er das Package gegen eine kleine Bearbeitungsgebühr stornieren lassen. Eine Weitergabe oder ein Weitervverkauf wäre den anderen Mitgliedern, vor allen denen ohne Vorkaufsrecht, gegenüber unfair. Bei Verstoss gegen diese Regelung behalten wir uns vor, den Zutritt zur Munichbears-Boxe im Bräurosl-Zelt zu verweigern. Wir bitten um euer Verständnis für diese strikte Handhabung - sie dient jedoch der Fairness allen Mitgliedern und Gästen gegenüber.

Welche Packages werden angeboten?
In diesem Jahr bieten wir 3 verschiedene Packages an...

1. Gold - mit allen Veranstaltungen und reserviertem Platz im Bräurosl-Zelt
   von 11.00 bis 22.00 Uhr
2. SilverEarly - mit allen Veranstaltungen und reserviertem Platz im Bräurosl
   von 11.00 bis 16.30 Uhr
3. SilverLate -mit allen Veranstaltungen und reserviertem Platz im Bräurosl
   von 17.00 bis 22.00 Uhr

Selbstverständlich gibt es auch heuer wieder Einzeltickets für die Party am Freitag, 16.09.2011

Warum gibt es keine Einzeltickets für den Sonntag?
Wie jedes Jahr ist die Nachfrage noch immer deutlich höher als das Angebot. Um vernünftig wirtschaften zu können und ein wirkliches Wochenendpaket zu schnüren, müssen auch die anderen Veranstaltungen kalkulierbar sein. Von daher müssen wir den Sonntag mit den anderen Events koppeln, um Planungssicherheit zu haben. Wir können keine Party oder Brunch organisieren, ohne dem jeweiligen Wirt oder Vermieter eine Umsatzgarantie zu geben.

Und letztendlich müssen wir als Organisatoren gewährleisten, dass das Wochenende nicht mit einem Verlust für den Verein und damit für alle Mitglieder endet. Wir bitten daher um Verständnis, dass alle Anfragen nach "nur Sonntag-Tickets" zwecklos sind. Allen, die aus welchen Gründen auch immer, nur am Sonntag ins Bräurosl-Zelt wollen, können wir folgenden Hinweis geben: Wer früh am Morgen im Bräurosl-Zelt sein kann, findet mit etwas Glück auch einen nicht-reservierten Platz im Zelt.

Weitere Infos zum Ablauf einer Reservierung im Bierzelt und zum Einlass ins Festzelt ohne Reservierung findet Ihr auf der Internet-Seiten "Oktoberfest Reservierung" oder auf der informativen Webseite "Zelt Reservierung"...

Was kosten die Packages?
Die Package-Preise sind heuer wie folgt... "Gold-Package" 145,- Euro, "SilverEarly" 100,- Euro, "SilverLate" 110,- Euro. Munichbears-Mitglieder erhalten für ihr persönliches Package im Mitgliedervorverkauf einen Preisnachlass von 10% auf den jeweiligen Package-Preis!

Warum sind die Packages so teurer?
Wir wissen, dass die Kosten ein sehr leidiges Thema sind. Wir haben wirklich mit spitzer Feder kalkuliert und denken, dass wir trotz allem ein attraktives Angebot für das Wochenende anbieten. Und jeder Cent, den die Munichbears ggf. erwirtschaften, fliesst in die Vereinskasse und ermöglicht so, dass wir ordentlich haushalten können. Übrigens... Ohne unsere ehrenamtlichen Helfer wäre ein solches Wochenende mittlerweile nicht mehr bezahlbar!

Anzeige

„SilverEarly“? „SilverLate“? Wie?
Um nicht zu viele verschiedene Bezeichnungen zu haben, ist unsere Entscheidung auf die Namen SilverEarly und SilverLate gefallen. Auch und gerade, weil wir viele Gäste aus dem angelsächsischen Sprachraum haben. Silver Early bedeutet ganz einfach - Frühreservierung von 11.00 bis 16.30 Uhr im Bräurosl-Zelt, Silver Late eine Spätreservierung von 17.00 bis 22.00 Uhr.

Was ist am Sonntag im Bräurosl-Zelt zu beachten?
In den vergangenen Jahren gab es leider Probleme mit den Bedienungen, die sich massiv darüber beschwert haben, dass viele Besucher sehr spät ihre Plätze eingenommen haben bzw. zwischendurch für längere Zeit ihren Platz verlassen haben.

Aus diesem Grund müssen wir nochmals darauf hinweisen, dass der jeweilige Platz max. 30 Minuten nach Reservierungsbeginn eingenommen sein muss! Konkret heisst das: Bei „Gold“ spätestens 11:30 Uhr, bei „SilverEarly“ ebenfalls 11:30 Uhr und bei „Silver Late“ spätestens 17:30 Uhr! Bei späterem Eintreffen kann der Platz nicht mehr garantiert werden, da die Zeltbetreiber ggf. die nicht besetzten Plätze weitergeben! In diesem Fall besteht kein Anspruch mehr auf Zugang zum Zelt! Wir bitten euch daher eindringlich, diese Regelung zu beachten!

Weiter werden in diesem Jahr KEINE Helfer der Munichbears den Zugang zu den Bräurosl Boxen überwachen. Die von den Munichbears reservierten Plätze befinden sich in den Boxen 04 und 05. Die Plätze für "Gold" in der Boxe 04 und die Plätze für "Silver Early" / "Silver Late" in der Boxe 05.
Der Eintritt zu Zelt erfolgt ausschliesslich mit den beim Ticket Pickup ausgegebenen Armbändern der Bräurosl. Diese werden an jedem Zeltzugang akzeptiert.

Und noch ein offenes Wort zum „Silver Early“-Package: Diese Reservierung gilt von 11.00 bis 16.30 Uhr. Um 16.30 Uhr muss der Platz geräumt werden. Ein Verbleib in der Box ist dann nicht mehr möglich! Bitte erspart uns und Euch eine Zwangsräumung der Plätze durch die Ordner. Wir weisen auch nochmals auf die AGB zum Erwerb der Packages hin (siehe unten).

Rauchen im Zelt?
Alle Zelte auf der Wiesn unterliegen dem neuen Nichtraucherschutzgesetz. Wir bitten dies zu beachten, da der Raucher belangt wird und nicht der Betreiber

Warum sind die Packages immer so schnell ausverkauft?
Wie bereits oben erwähnt steht und fällt die Anzahl der Packages mit dem Bräurosl-Kontingent. Da wir wiederum nur ein bescheidenes Kontingent bekommen haben, ist die Anzahl der verfügbaren Packages klein. Die Nachfrage nach Packages übersteigt unser Angebot deutlich. Wir verkaufen die Packages im freien Verkauf nach dem Eingang der Online-Reservierungen. Wer also zuerst kommt, mahlt zuerst. Um einen fairen Ablauf des Verkaufs zu gewährleisten, können wir keinerlei "Vorabreservierungen" annehmen. Wir bitten auch hier um Euer Verständnis.

Was ist sonst noch wichtig?
Damit sich jeder Interessent vorab einen Überblick verschaffen kann und nicht durch die Hektik des Vorverkaufs abgelenkt wird, folgend noch die AGB des Packageverkaufs in der Vollversion. Ein Erwerb der Packages ist nur durch explizite Zustimmung zu den AGB möglich.

Wer beantwortet mir eine Frage, die hier nicht behandelt wurde?
Ganz einfach: Ein Mail an munichbears@munichbears.de und schon wird Dir geholfen. Das kann allerdings auch mal 2 oder 3 Tage dauern, aber wir werden jede Mail beantworten. Versprochen!

Weitere Infos und Reservierung direkt online bei den Munich Bears
www.Oktobearfest.de oder www.Munichbears.de

AGB zum OktoBEARfest 2011

• Die Bezahlung kann nur per Überweisung (nur für EU-Länder) oder Zahlung via Pay-Pal erfolgen. Wenn du mit Pay Pal bezahlen möchtest, solltest du Dir zunächst bitte ein Konto dort einrichten.
• Bei Zahlung via Pay-Pal fällt eine Gebühr in Höhe von 8% des Kaufbetrags an. Diese ist bei der Wahl der Zahlungsoption „PayPal“ im Gesamtbetrag bereits enthalten.
• Bei Überweisungen muss der Kaufbetrag innerhalb von 5 Werktagen auf unserem Konto eingegangen sein. Andernfalls verfällt die Reservierung ersatzlos!
• Pro Buchungsvorgang kann aus organisatorischen Gründen nur ein Package gekauft werden. Bei Buchungen von mehreren Packages muss jede Buchung separat erfolgen. Eine gemeinsame Bezahlung per Überweisung ist allerdings möglich!
• Bei Buchungen von Einzeltickets für die Party können bis zu 4 Tickets in einem Buchungsvorgang zusammengefasst werden.
• Für den Zugang zur Munichbears Boxe im Bräurosl-Zelt am Sonntag gelten besondere Regeln. Plätze müssen spätestens 30 Minuten nach dem jeweiligen Reservierungsbeginn eingenommen sein! Teilnehmer, die nach dieser Frist erscheinen oder die das Zelt zwischenzeitlich verlassen, haben keinen Anspruch mehr auf einen Platz. Diese Regelung ist vom Zeltbetreiber vorgegeben und muss eingehalten werden. Den Anweisungen des Ordnungspersonals des Zeltbetreibers ist in jedem Fall Folge zu leisten.
• Beim Kauf des Packages „Silver Early“ muss der Boxenplatz um 16.30 Uhr geräumt werden! Ein Verbleiben in der Boxe ist NICHT möglich!
• Der Besuch aller Veranstaltungen geschieht auf eigene Gefahr. Der Verein Munichbears e.V. übernimmt keine Haftung für Sach- oder Personenschäden.
• Der kommerzielle Weiterverkauf der Packages ist nicht gestattet!
• Die Rückgabe der Packages von Nicht-Mitgliedern ist nicht möglich. Bei Änderungen der Namen der Teilnehmer wird ein Kostenbeitrag von 5,- Euro erhoben.
• Eine Erstattung des Packages, bei Rückgabe, ist nur für Mitglieder bis 3 Wochen vor Event-Beginn möglich. Bei Änderungen der Namen der Teilnehmer wird ein Kostenbeitrag von 5,- Euro erhoben.
• Einzeltickets für die Party am Freitag können grundsätzlich nicht zurückgegeben bzw. erstattet werden.
• Packages und Tickets werden nicht zugeschickt. Sie können am Donnerstag, 15. September 2011 oder am Freitag, 16. September 2011 im Edelheiss abgeholt werden. Zur Abholung bitte einen Ausdruck der Bestätigungsemail mitbringen.
• Bei Nichtbeachtung der AGB kann das Package des Teilnehmers eingezogen werden. In diesem Fall erfolgt eine Rückerstattung der nicht genutzten Teilbeträge. Weitergehende Ansprüche bei Verstössen gegen die AGB bzw Vorgaben der jeweiligen Wirte bzw. Betreiber bleiben vorbehalten. Teilnehmern, deren Package wir einziehen müssen werden dauerhaft vom Erwerb von Packages in den Folgejahren ausgeschlossen!
• Foto- und Videoaufnahmen von offiziellen Munichbears Fotografen können ggf. auf unserer Website veröffentlicht werden. Mit dem Kauf eines Tickets bzw. Packages erklärt der Käufer sein Einverständnis für die Veröffentlichung. Nichteinwilligungen müssen schriftlich vor Veranstaltungsbeginn erklärt werden. Selbstverständlich löschen wir Fotos auf Wunsch. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Auf Aufnahmen von nicht offiziellen Fotografen haben die Munichbears keinen Einfluss! Wer also für private Bilder posiert muss sich über die eventuellen Konsequenzen im Klaren sein. Die Munichbears übernehmen keinerlei Haftung für private Aufnahmen.
• Für den Kauf von Mitgliederpaketen gelten die in der Email veröffentlichten Regeln.

Warum sind die AGB dermassen umfangreich?
Gerne würden wir auf diese umfangreiche Liste verzichten, die Erfahrung der letzten Jahre lehrt uns allerdings, dass es eben nur mit diesen Regeln funktioniert. Vor allem die Punkte "Weitergabe von Packages" und der Aufenthalt bzw. Zugang zum Zelt waren in der Vergangenheit oft Gegenstand von Diskussionen. Mit den AGB werden u.a. auch die Vorgaben der Zeltbetreiber nochmals unmissverständlich dargelegt. Wir hoffen also auf euer Verständnis für diese Massnahme.

Karten zum Oktobearfest 2011 der Munich Bears
Reservierung und mehr Informationen zum Gay Oktoberfesttreffen bitte direkt bei den Munich Bears unter www.MunichBears.de oder unter www.OktoBEARfest.de

Anzeige