Oktoberfest 2010 der Munich Bears
Kartenverkauf
Die Karten zum OktoBEARfest sind wie jedes Jahr sehr
begehrt. Innerhalb von kürzester Zeit waren dann
letztes Jahr auch alle verfügbaren OktoBEARfest-Packages
ausverkauft. Aber auch heuer sollte man(n) schnell
zugreifen. Denn es heisst auch dieses Jahr bei den
Karten fürs Oktoberfest - "Solange der Vorrat
reicht".
Empfehlung der Munich Bears für alle, die heuer
kein Paket bekommen... Am Wiesn-Sonntag sehr, sehr
früh (morgens) im Bräurosl-Zelt sein und
einen freien Platz im Mittelschiff ergattern.
Hier findest du eine Auflistung aller Events zum
OktoBEARfest 2010...

Programm für das OktoBEARfest

Donnerstag, 16. September
18:00 - 22:00 Package Pick Up - Edelheiss
Hier beginnt der Spass: Ab 18 Uhr könnt Ihr Eure
bestellten und bezahlten Ticketpackages abholen. Dazu
gibt es gleich einen Gutschein für einen "Kurzen"
im Edelheiss.
20:00 - 23:59 Welcome Evening - Edelheiss
Auftakt zum OktoBEARfest! Alte Freunde begrüssen,
neue kennenlernen. Die munichbears begrüssen
die Teilnehmer des OktoBEARfests aus Nah und Fern.
Freitag, 17. September
12:00 - 18:00 Package Pick Up / Brotzeit - Edelheiss
Für alle, die erst am Freitag anreisen - hier
warten eure Ticketpakages auf Abholung! Und für
alle mit Package gibt es den ganzen Nachmittag warme
bayerische Schmankerl wie zum Beispiel Leberkas' und
Weisswurst! Ein entspannter Nachmittag zur Einstimmung
auf das Wochenende.
21:00 - 5:00 OktoBEARfest Party
Auf gehts zur OktoBEARfest Party! DJ James Munich
wird Euch mit den Hits von 70er bis heute verwöhnen.
Zu späterer Stunde wird DJ Andrew die House Tunes
durch die Verstärker jagen. Es wird ganz sicher
wieder richtig heiss!
Samstag, 18. September
12:00 - 15:00 OktoBEARfest Brunch - Gasthaus Maxhof
Der perfekte Termin, um sich vom Vorabend zu erholen,
zu ratschen und zu schlemmen. Kaffee und Saft natürlich
inklusive! Bei gutem Wetter Brunch im Biergarten!
12:00 - 18:00 Crazy Sex Shopping - Diburnium
Unser Partner Diburnium empfängt alle Teilnehmer
des OktoBEARfests mit einem Drink und ein paar Häppchen.
Hier könnt ihr nach Herzenslust shoppen. Toys
und Klamotten vom Feinsten. Und das für satte
20% Rabatt! (Nur für OktoBEARfest Package Inhaber!)
Sonntag, 19. September
11:00 - 22:00 OktoBEARfest Wiesn (Gold Package)
- Bräurosl / Wiesn
Und wie jedes Jahr wird auch dieser Sonntag wieder
aussergewöhnlich sein. Rein ins Vergnügen
um 11 Uhr mit dem reservierten Platz, 4 Mass Bier,
einem 15 Euro Verzehrgutschein und einem halben Hendl.
Bitte diesbezüglich auch die Anmerkungen in der
Rubrik FAQ lesen!
11:00 - 16:30 OktoBEARfest Wiesn (SilverEarly Package)
- Bräurosl / Wiesn
Die frühe Reservierung zur Mittagszeit. Um 11
Uhr wartet dein reservierter Platz, 2 Mass Bier und
ein halbes Hendl auf Dich. Die Reservierung endet
um 16.30 Uhr, danach muss leider der Platz und die
Boxe geräumt werden.
17:00 - 22:00 OktoBEARfest Wiesn (SilverLate Package)
- Bräurosl / Wiesn
Die "Langschläferversion" unseres Packages.
Mit reserviertem Sitzplatz ab 17.00 Uhr und 2 Mass
Bier und einem 15 Euro Verzehrgutschein!
20:00 - 0:00 Farewell-Evening - Edelheiss
Ein langes Wochenende klingt hier feucht-fröhlich
aus. Für einen Absacker nach der Wiesn ideal.
Auf ein Wiedersehen zum "OktoBEARfest 2011".

Packages und Preise OktoBEARfest
Hier haben wir die Infos zu den einzelnen
Packages nochmals zusammengefasst. Wie bereits erwähnt
gibt es in diesem Jahr 3 wieder verschiedene Packages:
Gold, SilverEarly und SilverLate.
Was beinhaltet das Gold Package?
- Welcome Abend im Edelheiss mit einem Kurzen
am Donnerstag Abend
- Eine All-you-can-eat Brotzeit mit
Leberkäs, Weisswurst und Semmeln im Edelheiss
am Freitag von 12-18 Uhr
- Eine Eintrittskarte für die OktoBEARfest
2010 Party am Freitag
- Feinschmecker Brunch im Gasthaus Maxhof mit unbegrenzt
Kaffee und Orangensaft am Samstag von 12.00 - 15.00
Uhr
- Einen reservierten Sitzplatz und exklusiven Zugang
zur munichbears Box im Bräurosl Zelt mit 4
Mass Bier, 15 Euro Verzehrgutschein und einem halben
Hendl am Sonntag von 11.00 bis 22.00 Uhr (Der Mindestverzehr
ist durch den Zeltbetreiber vorgegeben. Der Platz
muss bis 11:30 Uhr eingenommen sein)
- Rabattgutscheine für 10% Rabatt auf alle
Einkäufe von Donnerstag bis Montag bei unseren
Partnern Diburnium und "Käse & Wein"
- Ein exklusives Schlüsselband und ein "Starter-Pack"
mit allen Infos rund ums Wochenende

Anzeige |
Was beinhaltet das SilverEarly-Package?
Alles, was das Gold-Package beinhaltet, mit 2 Ausnahmen...
- Sitzplatz am Sonntag von 11.00 bis 16.30 Uhr
in der munichbears Boxe (Anmerkung: Platz muss bis
11.30 Uhr eingenommen sein und um 16.30 Uhr geräumt
werden. Ein Verbleib in der Box nach 16.30 Uhr ist
NICHT möglich!)
- 2 Mass Bier und ein halbes Hendl am Sonntag
Was beinhaltet das SilverLate-Package?
Alles, was das Gold-Package beinhaltet, mit 2 Ausnahmen...
- Sitzplatz am Sonntag von 17.00 bis 22.00 Uhr
in der munichbears Box (Der Platz muss bis 17:30
Uhr eingenommen sein. Zutritt zur Boxe vor 17.00
Uhr ist NICHT möglich!)
- 2 Mass Bier und 15 Euro Verzehrgutschein am Sonntag
Was kosten die einzelnen Packages?
Für das diesjährige OktoBEARfest gelten
folgende Preise
- Gold-Package
110,- Euro (bzw. 99,- Euro für Mitglieder)
- SilverEarly-Package
72,- Euro (bzw. 64,80 Euro für Mitglieder)
- SilverLate-Package
77,- Euro (bzw. 69,30 Euro für Mitglieder)
Einzeltickets für die OktoBEARfest Party?
Selbstverständlich verkaufen wir auch Einzeltickets
für die Party am Freitag, 17. September 2010
im Oberangertheater. Einzeltickets zum Preis von 12,-
Euro sind ab ab Mitte Juli bei unseren Vorverkaufsstellen
(Edelheiss, Diburnium) offline erhältlich.

Die FAQ zu den Paketen
Wann werden die Packages verkauft?
Verkaufsbeginn für Mitglieder mit Vorkaufsrecht
ist im Juni. Sobald der exklusive Vorverkauf für
Mitglieder endet beginnt der Verkauf für Nicht-Mitglieder
und Mitglieder ohne Vorkaufsrecht.
Was gilt es zu beachten?
Für Mitglieder mit Vorkaufsrecht gilt folgendes:
Jedes Mitglied erhält eine persönliche Email
mit einem personalisierten Link. Unter Berücksichtigung
des Beschlusses der JHV vom März stehen folgende
Kontingente für Mitglieder zur Verfügung:
50 Gold, 30 SilverEarly und 30 SilverLate-Packages.
Jedes Mitglied kann in der oben genannten Zeit sein
persönliches Package kaufen, solange der Vorrat
reicht.
Wichtig: Da es sich bei den Mitgliederpackages um
ein persönliches Mitgliedsprivileg handelt ist
eine Weitergabe bzw Weiterverkauf nicht möglich.
Sollte der Package-Inhaber zum OktoBEARfest verhindert
sein, kann er das Package gegen eine kleine Bearbeitungsgebühr
stornieren lassen. Eine Weitergabe oder ein Weitervverkauf
wäre den anderen Mitgliedern, vor allen denen
ohne Vorkaufsrecht, gegenüber unfair. Bei Verstoss
gegen diese Regelung behalten wir uns vor, den Zutritt
zur munichbears-Boxe im Bräurosl-Zelt zu verweigern.
Wir bitten um euer Verständnis für diese
strikte Handhabung - sie dient jedoch der Fairness
allen Mitgliedern und Gästen gegenüber.
Welche Packages werden angeboten?
In diesem Jahr bieten wir 3 verschiedene Packages
an...
- Gold - mit allen Veranstaltungen und reservierten
Platz im Bräurosl-Zelt
von 11.00 bis 22.00 Uhr
- SilverEarly - mit allen Veranstaltungen
und reservierten Platz im Bräurosl
von 11.00 bis 16.30 Uhr
- SilverLate -mit allen Veranstaltungen und
reservierten Platz im Bräurosl
von 17.00 bis 22.00 Uhr
Selbstverständlich gibt es auch
heuer wieder Einzeltickets für die Party am Freitag,
17.09.2010
Warum gibt es keine Einzeltickets für den
Sonntag?
Wie jedes Jahr ist die Nachfrage noch immer deutlich
höher als das Angebot. Um vernünftig wirtschaften
zu können und ein wirkliches Wochenendpaket zu
schnüren, müssen auch die anderen Veranstaltungen
kalkulierbar sein. Von daher müssen wir den Sonntag
mit den anderen Events koppeln, um Planungssicherheit
zu haben. Wir können keine Party oder Brunch
organisieren, ohne dem jeweiligen Wirt oder Vermieter
eine Umsatzgarantie zu geben.
Und letztendlich müssen wir als Organisatoren
gewährleisten, dass das Wochenende nicht mit
einem Verlust für den Verein und damit für
alle Mitglieder endet. Wir bitten daher um Verständnis,
dass alle Anfragen nach "nur Sonntag-Tickets"
zwecklos sind. Allen, die aus welchen Gründen
auch immer nur am Sonntag ins Bräurosl-Zelt wollen
können wir folgenden Hinweis geben: Wer früh
am Morgen im Bräurosl-Zelt sein kann, findet
mit etwas Glück auch einen nicht-reservierten
Platz im Zelt.
Weitere Infos zum Ablauf einer Reservierung im
Bierzelt und zum Einlass ins Festzelt ohne
Reservierung findet Ihr auf der Internet-Seiten
"Oktoberfest
Reservierung" oder auf der informativen Webseite
"Zelt
Reservierung"...
Was kosten die Packages?
Die Package-Preise sind heuer wie folgt... "Gold-Package"
110,- Euro, "SilverEarly" 72,- Euro, "SilverLate"
77,- Euro. Munichbears-Mitglieder erhalten für
ihr persönliches Package im Mitgliedervorverkauf
einen Preisnachlass von 10% auf den jeweiligen Package-Preis!
Warum sind die Packages so teurer?
Wir wissen, dass die Kosten ein sehr leidiges Thema
sind. Jedoch sind die Preise für fast alle Packages
stabil geblieben! Wir haben wirklich mit spitzer Feder
kalkuliert und denken, dass wir trotz allem ein attraktives
Angebot für das Wochenende anbieten. Und jeder
Cent, den die munichbears ggf. erwirtschaften fließt
in die Vereinskasse und ermöglicht so, dass wir
ordentlich haushalten können und den Mitgliedsbeitrag
niedrig halten können. Übrigens... Ohne
unsere ehrenamtlichen Helfer wäre ein solches
Wochenende mittlerweile nicht mehr bezahlbar!
Wie bereits erwähnt hatten sich 2008 die Reservierungsbedingungen
des Zeltbetreibers geändert. Der Mindestverzehr
hat sich mehr als verdoppelt. So hatten wir die Wahl,
das zu akzeptieren oder die Reservierung zu stornieren.
Diese Tatsache, zusammen mit gestiegenen Bier- und
Hendlpreisen und der allgemeinen Preissteigerung in
fast allen Bereichen, führten zu diesem Preissprung.

Anzeige |
SilverEarly? SilverLate?
Wie?
Um nicht zu viele verschiedene Bezeichnungen zu haben,
ist unsere Entscheidung auf die Namen SilverEarly
und SilverLate gefallen. Auch und gerade, weil wir
viele Gäste aus dem angelsächsischen Sprachraum
haben. SilverEarly bedeutet ganz einfach -
Frühreservierung von 11.00 bis 16.30 Uhr im Bräurosl-Zelt,
SilverLate eine Spätreservierung von 17.00
bis 22.00 Uhr.
Was ist am Sonntag im Bräurosl-Zelt zu beachten?
In den vergangenen Jahren gab es leider Probleme mit
den Bedienungen, die sich massiv darüber beschwert
haben, dass viele Besucher sehr spät ihre Plätze
eingenommen haben bzw. zwischendurch für längere
Zeit ihren Platz verlassen haben.
Aus diesem Grund müssen wir nochmals darauf hinweisen,
dass der jeweilige Platz max. 30 Minuten nach Reservierungsbeginn
eingenommen sein muss! Konkret heisst das: Bei Gold
spätestens 11:30 Uhr, bei SilverEarly
ebenfalls 11:30 Uhr und bei SilverLate
spätestens 17:30 Uhr! Bei späterem Eintreffen
kann der Platz nicht mehr garantiert werden, da die
Zeltbetreiber ggf. die nicht besetzten Plätze
weitergeben! In diesem Fall besteht kein Anspruch
mehr auf Zugang zum Zelt! Wir bitten euch daher eindringlich,
diese Regelung zu beachten!
Weiter werden in diesem Jahr KEINE Helfer der munichbears
den Zugang zu den Bräurosl Boxen überwachen.
Die von den munichbears Reservierten Plätze befinden
sich in den Boxen 04 und 05. Die Plätze für
"Gold" in der Boxe 04 und die Plätze
für "SilverEarly" / "SilverLate"
in der Boxe 05.
Der Eintritt zu Zelt erfolgt ausschließlich
mit den beim Ticket Pickup ausgegebenen Armbändern
der Bräurosl. Diese werden an jedem Zeltzugang
akzeptiert.
Und noch ein offenes Wort zum SilverEarly-Package:
Diese Reservierung gilt von 11.00 bis 16.30 Uhr. Um
16.30 Uhr muss der Platz geräumt werden. Ein
Verbleib in der Box ist dann nicht mehr möglich!
Bitte erspart uns und Euch eine Zwangsräumung
der Plätze durch die Ordner. Wir weisen auch
nochmals auf die AGB zum Erwerb der Packages hin (siehe
unten).
Rauchen im Zelt?
Alle Zelte auf der Wiesn sind vom Rauchverbot ausgenommen.
Im Vergleich zum Vorjahr ändert sich also nichts!
Warum sind die Packages immer so schnell ausverkauft?
Wie bereits oben erwähnt steht und fällt
die Anzahl der Packages mit dem Bräurosl-Kontingent.
Da wir wiederum nur ein bescheidenes Kontingent bekommen
haben ist die Anzahl der verfügbaren Packages
klein. Die Nachfrage nach Packages übersteigt
unser Angebot deutlich. Wir verkaufen die Packages
im freien Verkauf nach dem Eingang der Online-Reservierungen.
Wer also zuerst kommt, mahlt zuerst. Um einen fairen
Ablauf des Verkaufs zu gewährleisten können
wir keinerlei "Vorabreservierungen" annehmen.
Wir bitten auch hier um Euer Verständnis.
Was ist sonst noch wichtig?
Damit sich jeder Interessent vorab einen Überblick
verschaffen kann und nicht durch die Hektik des Vorverkaufs
abgelenkt wird, folgend noch die AGB des Packageverkaufs
in der Vollversion. Ein Erwerb der Packages ist nur
durch explizite Zustimmung zu den AGB möglich.
Wer beantwortet mir eine Frage, die hier nicht
behandelt wurde?
Ganz einfach: Ein Mail an munichbears@munichbears.de
und schon wird Dir geholfen. Das kann allerdings auch
mal 2 oder 3 Tage dauern, aber wir werden jede Mail
beantworten. Versprochen!
Weitere Infos und Reservierung direkt online bei
den Munich Bears
www.Oktobearfest.de
oder www.Munichbears.de

AGB zum OktoBEARfest 2010
- Die Bezahlung kann nur per Überweisung (nur
für EU-Länder) oder Zahlung via PayPal
erfolgen. Wenn du mit PayPal bezahlen möchtest,
solltest du Dir zunächst bitte ein Konto dort
einrichten.
- Bei Zahlung via PayPal fällt eine Gebühr
in Höhe von 8% des Kaufbetrags an. Diese ist
bei der Wahl der Zahlungsoption PayPal
im Gesamtbetrag bereits enthalten.
- Bei Überweisungen muss der Kaufbetrag innerhalb
von 5 Werktagen auf unserem Konto eingegangen sein.
Andernfalls verfällt die Reservierung ersatzlos!
- Pro Buchungsvorgang kann aus organisatorischen
Gründen nur ein Package gekauft werden. Bei
Buchungen von mehreren Packages muss jede Buchung
separat erfolgen. Eine gemeinsame Bezahlung per
Überweisung ist allerdings möglich!
- Bei Buchungen von Einzeltickets für die
Party können bis zu 4 Tickets in einem Buchungsvorgang
zusammengefasst werden.
- Für den Zugang zur munichbears Boxe im Bräurosl-Zelt
am Sonntag gelten besondere Regeln. Plätze
müssen spätestens 30 Minuten nach dem
jeweiligen Reservierungsbeginn eingenommen sein!
Teilnehmer, die nach dieser Frist erscheinen oder
die das Zelt zwischenzeitlich verlassen, haben keinen
Anspruch mehr auf einen Platz. Diese Regelung ist
vom Zeltbetreiber vorgegeben und muss eingehalten
werden. Den Anweisungen des Ordnungspersonals des
Zeltbetreibers ist in jedem Fall Folge zu leisten.
- Beim Kauf des Packages SilverEarly
muss der Boxenplatz um 16.30 Uhr geräumt werden!
Ein Verbleiben in der Boxe ist NICHT möglich!
- Der Besuch aller Veranstaltungen geschieht auf
eigene Gefahr. Der Verein munichbears e.V. übernimmt
keine Haftung für Sach- oder Personenschäden.
- Der kommerzielle Weiterverkauf der Packages ist
nicht gestattet!
- Die Rückgabe der Packages von Nicht-Mitgliedern
ist nicht möglich. Bei Änderungen der
Namen der Teilnehmer wird ein Kostenbeitrag von
5,- Euro erhoben.
- Einzeltickets für die Party am Freitag können
grundsätzlich nicht zurückgegeben bzw.
erstattet werden.
- Packages und Tickets werden nicht zugeschickt.
Sie können am Donnerstag, 16. September 2010
oder am Freitag, 17. September 2010 im Edelheiss
abgeholt werden. Zur Abholung bitte einen Ausdruck
der Bestätigungsemail mitbringen.
- Bei Nichtbeachtung der AGB kann das Package des
Teilnehmers eingezogen werden. In diesem Fall erfolgt
eine Rückerstattung der nicht genutzten Teilbeträge.
Weitergehende Ansprüche bei Verstössen
gegen die AGB bzw Vorgaben der jeweiligen Wirte
bzw. Betreiber bleiben vorbehalten. Teilnehmern,
deren Package wir einziehen müssen werden dauerhaft
vom Erwerb von Packages in den Folgejahren ausgeschlossen!
- Foto- und Videoaufnahmen von offiziellen munichbears
Fotografen können ggf. auf unserer Website
veröffentlicht werden. Mit dem Kauf eines Tickets
bzw. Packages erklärt der Käufer sein
Einverständnis für die Veröffentlichung.
Nichteinwilligungen müssen schriftlich vor
Veranstaltungsbeginn erklärt werden. Selbstverständlich
löschen wir Fotos auf Wunsch. Weitergehende
Ansprüche sind ausgeschlossen. Auf Aufnahmen
von nicht offiziellen Fotografen haben die munichbears
keinen Einfluss! Wer also für private Bilder
posiert muss sich über die eventuellen Konsequenzen
im Klaren sein. Die munichbears übernehmen
keinerlei Haftung für private Aufnahmen.
- Für den Kauf von Mitgliederpaketen gelten
die in der Email veröffentlichten Regeln.
Warum sind die AGB dermassen umfangreich?
Gerne würden wir auf diese umfangreiche Liste
verzichten, die Erfahrung der letzten Jahre lehrt
uns allerdings, dass es eben nur mit diesen Regeln
funktioniert. Vor allem die Punkte "Weitergabe
von Packages" und der Aufenthalt bzw. Zugang
zum Zelt waren in der Vergangenheit oft Gegenstand
von Diskussionen. Mit den AGB werden u.a. auch die
Vorgaben der Zeltbetreiber nochmals unmissverständlich
dargelegt. Wir hoffen also auf euer Verständnis
für diese Massnahme.
Alle Angaben ohne Gewähr. Änderungen vorbehalten.


Anzeige |
|