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Oktobearfest 2016 - Munich Bears Oktoberfest Treffen

Kartenverkauf
Die Karten zum OktoBEARfest sind wie jedes Jahr sehr begehrt. Innerhalb von kürzester Zeit waren dann letztes Jahr auch alle verfügbaren OktoBEARfest-Packages ausverkauft. Aber auch heuer sollte man(n) schnell zugreifen. Denn es heisst auch dieses Jahr bei den Karten fürs Oktoberfest - "Solange der Vorrat reicht".

Empfehlung der Munich Bears für alle, die heuer kein Paket bekommen... Am Wiesn-Sonntag sehr, sehr früh (morgens) im Bräurosl-Zelt sein und einen freien Platz im Mittelschiff ergattern.

Der Vorverkauf startet dieses Jahr Mitte / Ende Mai 2016.
(Die Preise werden wohl auf dem Niveau von 2015 bleiben)

Bitte beachten! Die nachfolgenden Termine und Programme für das Oktoberfest 2016 sind derzeit noch unter Vorbehalt! (d.h. Änderungen sind noch möglich). Aktuelles dann auf der Bären Seite.

Hier findest du eine Auflistung aller Events zum OktoBEARfest 2016...

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Programm für das diesjährge OktoBEARfest

Donnerstag, 15. September

20.00 WELCOME NIGHT & Paketabholung

Freitag, 16. September

14.00 - 18.00 Paketabholung BAU

22.00 - 01.00 "Löwenbräukeller - Nacht der Tracht"
Büffet ab ca. 20:30 auf den Tischen


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Samstag, 17. September

11.00 - 14.00 BÄRENBRUNCH im Löwenbräukeller
(diesesmal 1 Stunde später)

19.00 BÄRENFÜTTERUNG im Andy's Krabblergarten
(Nur mit Anmeldung)

22.00 - 3.00 BÄRENPARTY im BAU
(Eintritt Frei)

Sonntag, 18. September

10.00 - 23.00 GAY SUNDAY in der BRÄUROSL
Bären-Box 5 & 6 - OktoBEARfest Wiesn - Bräurosl

Montag, 19. September

12.00 FAREWELL - RUNDGANG über die Wiesn
(Treffpunkt - U-Bahn Ausgang Theresienwiese)

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Package und Preise OktoBEARfest

Informationen aus 2015. Bitte holt Euch die aktuelles Infos 2016 auf der Seite der Bären

Die Pakete für das Wiesntreffen der Munich Bears wurden stark vereinfacht. Zudem wurden die Einteilung in Gold, Silber, etc wieder abgeschafft. Folgend haben wir Euch die Infos zu dem Bundle nochmals zusammengefasst...

Was beinhaltet das OktoBEARfest Package?
  • Welcome Abend im Bau am Donnerstagabend
  • Eine Eintrittskarte für den Bayerischen Abend am Freitag
  • Brunch im Löwenbräukeller am Samstag von 10.00 - 14.00 Uhr
  • Einen reservierten Sitzplatz und exklusiven Zugang zur munichbears Boxe im Bräurosl Zelt mit 4 Mass Bier, 15,- Euro Verzehrgutschein und einem halben Hendl am Sonntag

* Gültig am Sonntag von 10.30 bis 22.00 Uhr in der Bräurosl. Der Mindestverzehr ist durch den Zeltbetreiber vorgegeben. Der Platz muss bis spätestens 11.00 Uhr eingenommen sein

Bitte beachten!
Nicht im Package enthalten, jedoch optional buchbar...
Das Abendessen im Krablergarten am Samstag um 20:00 Uhr (10,- Euro Voucher)

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Was kostet das Package?
Für das diesjährige OktoBEARfest gelten folgende Preise
  • OktoBEARfest - Package für 160,- Euro
  • 125,- Euro für Mitglieder
Einzeltickets für den Bayerischen Abend mit dem "Wiesn-Warm-Up"?
Selbstverständlich gibts auch Einzeltickets für Freitag, 18.09.2015.
Einzeltickets zum Preis von 35.- Euro sind ab 14.06.15 online buchbar.

(Munichbears Mitglieder erhalten zusätzlich einen Getränkevoucher im Wert von 7,- Euro
Gilt nur bei Buchung ohne Package!)

Einzeltickets für den Brunch?
Ebenfalls sind optional Tickets für den Brunch am Samstag, 19.09.2015 für 15,- Euro buchbar.
Für alle, die kein Package haben und trotzdem mit uns frühstücken wollen.

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Die FAQ zu den Paketen

Informationen ggf. nicht mehr aktuell. Bitte holt Euch die aktuelles Infos auf der Seite der Bären

Wann werden die Packages verkauft?
Verkaufsbeginn für Mitglieder mit Vorkaufsrecht ist im Juni. Sobald der exklusive Vorverkauf für Mitglieder endet beginnt der Verkauf für Nicht-Mitglieder und Mitglieder ohne Vorkaufsrecht.

Was gilt es zu beachten?
Für Mitglieder mit Vorkaufsrecht gilt folgendes...

Jedes Mitglied erhält einige Tage vor dem Pre-Sale eine persönliche Email mit einem personalisierten Link, der dann zu dem in der Email angegeben Datum freigeschaltet ist. Werden 50% der Packages zur Verfügung gestellt. Jedes Mitglied kann in der oben genannten Zeit sein persönliches Package kaufen, solange der Vorrat reicht.

Für Nicht-Mitglieder und Mitglieder ohne Vorkaufsrecht (Nicht-Begünstigter) gilt folgendes
Der reguläre Verkauf wird kurzfristig bekannt gegeben.

Wie ist die Rückgabe und Weitergabe von Packages geregelt?
Rückgabe / Stornierung (nur für Mitglieder)...

Sollte ein Mitglied zum OktoBEARfest verhindert sein, kann er das Package gegen eine Stornierungsgebühr von 5 Euro stornieren lassen. Falls ein Mitglied verhindert sein sollte, möchte er bitte die Möglichkeit der Stornierung in Betracht ziehen, da hierdurch ein Bär aus der Warteliste bedient werden kann.

Weitergabe bzw. Weiterverkauf
Eine Weitergabe oder Weiterverkauf an eine andere Person, ob Package-Begünstigter oder Nicht-Begünstigter, ist nebst einer Umschreibegebühr von 5,- Euro und dem Differenzbetrag zum regulären Nicht-Mitglieder Package-Preis, nur unter Angabe eines neuen Kandidaten möglich.
Bei Verstoss gegen diese Regelung behalten wir uns vor, den Zutritt zur Munichbears-Boxe im Bräurosl-Zelt zu verweigern.

Wir bitten um euer Verständnis für diese zugegebenermassen strikte Handhabung - sie dient aber der Fairness allen Mitgliedern und Gästen gegenüber

Welche Packages werden angeboten?
Wir bieten wir in diesem Jahr nur eine Möglichkeit an OktoBEARfest Package, mit allen Veranstaltungen und einem reservierten Platz im Bräurosl-Zelt von 11.00 - 22.00 Uhr

Selbstverständlich gibt es auch Einzeltickets für...

  • Party am Freitag
  • Brunch am Samstag
  • Brunch am Montag (nicht im Package enthalten, nur optional über das booking buchbar)
Warum gibt es keine Einzeltickets für den Sonntag?
Um vernünftig wirtschaften zu können und ein wirkliches Wochenendpaket zu schnüren, müssen auch die anderen Veranstaltungen kalkulierbar sein.

Daher müssen wir den Sonntag mit den anderen Events koppeln, um Planungssicherheit zu haben. Wir können keine Party oder Brunch organisieren, ohne dem jeweiligen Wirt oder Vermieter eine Umsatzgarantie zu geben. Und letztendlich müssen wir als Organisatoren gewährleisten, dass das Wochenende nicht mit einem Verlust für den Verein und damit für alle Mitglieder endet.

Wir bitten daher um Verständnis, dass alle Anfragen nach "nur Sonntag-Tickets" zwecklos sind. Allen, die aus welchen Gründen auch immer nur am Sonntag ins Bräurosl-Zelt wollen, können wir folgenden Hinweis geben... Wer früh am Morgen im Bräurosl-Zelt sein kann, findet mit etwas Glück auch einen nicht-reservierten Platz im Zelt.

Weitere Infos zum Ablauf einer Reservierung im Bierzelt und zum Einlass ins Festzelt ohne Reservierung findet Ihr auf der Internet-Seiten "Oktoberfest Reservierung" oder auf der informativen Webseite "Zelt Reservierung"...

Warum sind die Packages so teurer?
Wir haben wirklich mit spitzer Feder kalkuliert und mussten die Silver Packages umlegen. Trotzdem denken wir, euch ein attraktives Angebot für das Wochenende zu bieten. Und jeder Cent, den die Munichbears ggf. erwirtschaften fliesst in die Vereinskasse und ermöglicht so, dass wir ordentlich haushalten können. Übrigens: Ohne unsere ehrenamtlichen Helfer wäre ein solches Wochenende mittlerweile nicht mehr bezahlbar!

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Was ist am Sonntag im Bräurosl-Zelt zu beachten?
In den vergangenen Jahren gab es leider Probleme mit den Bedienungen, die sich massiv darüber beschwert haben, dass viele Besucher sehr spät ihre Plätze eingenommen haben bzw. zwischendurch für längere Zeit ihren Platz verlassen haben.

Aus diesem Grund müssen wir nochmals darauf hinweisen, dass der jeweilige Platz max. 30 Minuten nach Reservierungsbeginn eingenommen sein muss! Konkret heisst das: Spätestens 11:30 Uhr! Bei späterem Eintreffen kann der Platz nicht mehr garantiert werden, da die Zeltbetreiber ggf. die nicht besetzten Plätze weitergeben! In diesem Fall besteht kein Anspruch mehr auf Zugang zum Zelt! Wir bitten euch daher eindringlich, diese Regelung zu beachten!

Weiter werden in diesem Jahr KEINE Helfer der Munichbears den Zugang zu den Bräurosl Boxen überwachen. Die von den Munichbears reservierten Plätze befinden sich in den Boxen 04 und 05. Die Plätze für "Gold" in der Boxe 04 und die Plätze für "Silver Early" / "Silver Late" in der Boxe 05.
Der Eintritt zu Zelt erfolgt ausschliesslich mit den beim Ticket Pickup ausgegebenen Armbändern der Bräurosl. Diese werden an jedem Zeltzugang akzeptiert.

Und noch ein offenes Wort zum „Silver Early“-Package: Diese Reservierung gilt von 11.00 bis 16.30 Uhr. Um 16.30 Uhr muss der Platz geräumt werden. Ein Verbleib in der Box ist dann nicht mehr möglich! Bitte erspart uns und Euch eine Zwangsräumung der Plätze durch die Ordner. Wir weisen auch nochmals auf die AGB zum Erwerb der Packages hin (siehe unten).

Rauchen im Zelt?
Alle Zelte auf der Wiesn unterliegen dem neuen Nichtraucherschutzgesetz. Wir bitten dies zu beachten, da der Raucher belangt wird und nicht der Betreiber

Warum sind die Packages immer so schnell ausverkauft?
Wie bereits oben erwähnt steht und fällt die Anzahl der Packages mit dem Bräurosl-Kontingent. Da wir wiederum nur ein bescheidenes Kontingent bekommen haben, ist die Anzahl der verfügbaren Packages klein. Die Nachfrage nach Packages übersteigt unser Angebot deutlich. Wir verkaufen die Packages im freien Verkauf nach dem Eingang der Online-Reservierungen. Wer also zuerst kommt, mahlt zuerst. Um einen fairen Ablauf des Verkaufs zu gewährleisten, können wir keinerlei "Vorabreservierungen" annehmen. Wir bitten auch hier um Euer Verständnis.

Was ist sonst noch wichtig?
Damit sich jeder Interessent vorab einen Überblick verschaffen kann und nicht durch die Hektik des Vorverkaufs abgelenkt wird, folgend noch die AGB des Packageverkaufs in der Vollversion. Ein Erwerb der Packages ist nur durch explizite Zustimmung zu den AGB möglich.

Wer beantwortet mir eine Frage, die hier nicht behandelt wurde?
Ganz einfach: Ein Mail an munichbears@munichbears.de und schon wird Dir geholfen. Das kann allerdings auch mal 2 oder 3 Tage dauern. Aber wir werden jede Mail beantworten. Versprochen!

Weitere Infos und Reservierung direkt online bei den Munich Bears
Ab Mai/ Juni startet der Ticketverkaufs für Mitglieder. Geht dazu auf www.Oktobearfest.de oder auf www.Munichbears.de

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Auszug aus den AGBs - OktoBEARfest 2014

Nicht mehr ganz taufrisch. Aber Ihr könnt Euch schon mal einen ersten Eindruck machen. Bitte beachtet, dass generell immer nur die jeweils aktuellen Original AGB der Munichbears gelten!
  • Die Bezahlung kann nur per Überweisung (nur für EU-Länder) oder Zahlung via Pay-Pal erfolgen. Wenn du mit Pay Pal bezahlen möchtest, musst Du Dir dort ein Konto einrichten.
  • Bei Zahlung via Pay-Pal fällt eine Gebühr in Höhe von 8% des Kaufbetrags an. Diese ist bei der Wahl der Zahlungsoption „PayPal“ im Gesamtbetrag bereits enthalten.
  • Bei Überweisungen muss der Kaufbetrag innerhalb von 5 Werktagen auf unserem Konto eingegangen sein. Andernfalls verfällt die Reservierung ersatzlos!
  • Pro Buchungsvorgang kann aus organisatorischen Gründen nur ein Package gekauft werden. Bei Buchungen von mehreren Packages muss jede Buchung separat erfolgen. Eine gemeinsame Bezahlung per Überweisung ist allerdings möglich!
  • Bei Buchungen von Einzeltickets für die Party können bis zu 4 Tickets in einem Buchungsvorgang zusammengefasst werden.
  • Dinner am Samstag sowie Brunch am Montag kann optional hinzugebucht, oder einzeln für ein oder zwei Personen gebucht werden.
  • Für den Zugang zur Munichbears Boxe im Bräurosl-Zelt am Sonntag gelten besondere Regeln. Plätze müssen spätestens 30 Minuten nach dem jeweiligen Reservierungsbeginn eingenommen sein! Teilnehmer, die nach dieser Frist erscheinen oder die das Zelt zwischenzeitlich verlassen, haben keinen Anspruch mehr auf einen Platz. Diese Regelung ist vom Zeltbetreiber vorgegeben und muss eingehalten werden. Den Anweisungen des Ordnungspersonals des Zeltbetreibers ist in jedem Fall Folge zu leisten.
  • Der Besuch aller Veranstaltungen geschieht auf eigene Gefahr. Der Verein Munichbears e.V. übernimmt keine Haftung für Sach- oder Personenschäden.
  • Der kommerzielle Weiterverkauf der Packages ist nicht gestattet!
  • Die Rückgabe der Packages von Nicht-Mitgliedern ist nicht möglich. Bei Änderungen der Namen der Teilnehmer wird ein Kostenbeitrag von 5,- Euro erhoben.
  • Eine Erstattung des Packages, bei Rückgabe, ist nur für Mitglieder bis 3 Wochen vor Event-Beginn möglich. Bei Änderungen der Namen der Teilnehmer wird ein Kostenbeitrag von 5,- Euro erhoben.
  • Einzeltickets für die Party am Freitag können grundsätzlich nicht zurückgegeben bzw. erstattet werden.
  • Einzeltickets für Dinner oder Brunch können ebenfalls grundsätzlich NICHT zurückgegeben bzw. erstattet werden.
  • Packages und Tickets werden nicht zugeschickt. Sie müssen rechtzeitig abgeholt werden (siehe Programm). Zur Abholung bitte einen Ausdruck der Bestätigungsemail mitbringen.
  • Auf Packages, die nicht rechtzeitig abgeholt wurden verfällt der Anspruch! Diese können dann vom Verein an Personen auf der Warteliste ausgegeben werden!
  • Packages und Tickets werden nicht zugeschickt. Sie können im Edelheiss abgeholt werden. Zur Abholung bitte einen Ausdruck der Bestätigungsemail mitbringen.
  • Bei Nichtbeachtung der AGB kann das Package des Teilnehmers eingezogen werden.. Weitergehende Ansprüche bei Verstössen gegen die AGB bzw Vorgaben der jeweiligen Wirte bzw. Betreiber bleiben vorbehalten. Teilnehmern, deren Package wir einziehen müssen werden dauerhaft vom Erwerb von Packages in den Folgejahren ausgeschlossen!
  • Foto- und Videoaufnahmen von offiziellen Munichbears Fotografen können ggf. auf unserer Website veröffentlicht werden. Mit dem Kauf eines Tickets bzw. Packages erklärt der Käufer sein Einverständnis für die Veröffentlichung. Nichteinwilligungen müssen schriftlich vor Veranstaltungsbeginn erklärt werden. Selbstverständlich löschen wir Fotos auf Wunsch. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Auf Aufnahmen von nicht offiziellen Fotografen haben die Munichbears keinen Einfluss! Wer also für private Bilder posiert muss sich über die eventuellen Konsequenzen im Klaren sein. Die Munichbears übernehmen keinerlei Haftung für private Aufnahmen.
  • Für den Kauf von Mitgliederpaketen gelten die in der entsprechenden Email veröffentlichten Regeln.
Warum sind die AGB dermassen umfangreich?
Gerne würden wir auf diese umfangreiche Liste verzichten, die Erfahrung der letzten Jahre lehrt uns allerdings, dass es eben nur mit diesen Regeln funktioniert. Vor allem die Punkte "Weitergabe von Packages" und der Aufenthalt bzw. Zugang zum Zelt waren in der Vergangenheit oft Gegenstand von Diskussionen. Mit den AGB werden u.a. auch die Vorgaben der Zeltbetreiber nochmals unmissverständlich dargelegt. Wir hoffen also auf euer Verständnis für diese Massnahme.

Karten zum Oktobearfest 2016 der Munich Bears
Reservierung und mehr Informationen zum Gay Oktoberfesttreffen bitte direkt bei den Munich Bears unter www.MunichBears.de oder unter www.OktoBEARfest.de

Alle Angaben wie immer ohne Gewähr. Fehler, Irrtum und Änderungen vorbehalten.


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Änderungen, Fehler und Irrtum bleiben vorbehalten. Alle Angaben daher wie immer ohne Gewähr!

Quelle Bilder und Infos:
Munich Bears, Wiesnteam München und beteiligte Partner 2016
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